POLITIKA ZASEBNOSTI

Veljavnost od: 25. 7. 2026

1. Splošne določbe

Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, kako Vera Stanković, samozaposlena v kulturi (v nadaljevanju: Vera Stanković ali upravljavec), zbira, uporablja, hrani in varuje osebne podatke posameznikov.

Politika velja za vse uporabnike spletnega mesta, prijavljene na likovne tečaje, delavnice, spletne programe, brezplačne dogodke, prejemnike elektronskih novic ter druge osebe, ki z upravljavcem stopijo v stik.

Pri obdelavi osebnih podatkov Vera Stanković ravna v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter drugo veljavno zakonodajo Republike Slovenije.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Vera Stanković, samozaposlena v kulturi

Poljanska cesta 20c

1000 Ljubljana

E-pošta: zajec.ustvarjalec@gmail.com

Telefon: 031 769 360

Če imate vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali želite uveljavljati svoje pravice, nam lahko pišete na zgornji elektronski naslov.

3. Katere osebne podatke zbiram

Glede na vrsto storitve lahko zbiram naslednje osebne podatke:

• ime in priimek,
• naslov stalnega ali začasnega prebivališča,
• elektronski naslov,
• telefonsko številko,
• podatke o mladoletnem udeležencu (ime, letnica rojstva oziroma razred) ter podatke zakonitega zastopnika, kadar je to potrebno za prijavo, komunikacijo ali izdajo računa;
• podatke, potrebne za izdajo računov,
• podatke o prijavi na tečaje, delavnice, spletne programe ali brezplačne dogodke,
• podatke o nakupu spletnih programov,
• podatke o komunikaciji po elektronski pošti,
• fotografije udeležencev oziroma njihovih likovnih del, kadar za to obstaja privolitev,
• podatke, ki jih uporabnik prostovoljno objavi v zaprti Facebook skupini ali spletni učilnici,
• tehnične podatke, ki nastanejo ob uporabi spletne strani ali spletne učilnice (na primer IP naslov, podatki o prijavi ali uporabi storitve), kadar je to potrebno za delovanje storitve.

Vera Stanković ne zbira in ne hrani podatkov o plačilnih karticah.

4. Nameni in pravne podlage obdelave

Osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene:

• izvajanje likovnih tečajev, delavnic in drugih izobraževanj;
• izvajanje spletnih programov;
• organizacija brezplačnih spletnih in ustvarjalnih dogodkov;
• obdelava prijav;
• izdaja računov;
• obdelava plačil;
• omogočanje dostopa do spletne učilnice in digitalnih vsebin;
• komunikacija z udeleženci;
• odgovarjanje na vprašanja uporabnikov;
• obveščanje o spremembah terminov ali izvedbe programov;
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti;
• zaščita zakonitih interesov upravljavca;
• pošiljanje elektronskih novic in ponudb, kadar obstaja ustrezna pravna podlaga.

Osebni podatki se obdelujejo na podlagi:

• izvajanja pogodbe oziroma prijave na program;
• izpolnjevanja zakonskih obveznosti;
• zakonitega interesa upravljavca;
• privolitve posameznika, kadar je ta potrebna (na primer za pošiljanje e-novic ali uporabo fotografij v promocijske namene).

Posameznik lahko svojo privolitev kadar koli prekliče. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred preklicem.

5. Posredovanje osebnih podatkov in pogodbeni obdelovalci

Za izvajanje svojih storitev Vera Stanković uporablja izbrane zunanje ponudnike storitev, ki osebne podatke obdelujejo le v obsegu, potrebnem za izvedbo posamezne storitve.

To vključuje zlasti:

• ponudnik gostovanja spletne strani ter WordPress in njegovi vtičniki, ki omogočajo delovanje spletnega mesta, prijavne obrazce, uporabniške račune, dostop do vsebin in druge funkcionalnosti;
• Stripe Payments Europe, Ltd., ki zagotavlja varno obdelavo spletnih plačil;
• MailerLite, ki omogoča pošiljanje elektronskih novic in drugih obvestil;
• Zoom, ki omogoča izvedbo spletnih srečanj;
• Audienced, ki omogoča dostop do spletne učilnice in digitalnih učnih vsebin;
• Google, kadar se uporabljajo Google Forms ali druge Googlove storitve za prijavne obrazce, ankete ali vprašalnike;
• Meta Platforms Ireland Limited, kadar uporabniki sodelujejo v zaprti Facebook skupini.

Za delovanje spletne strani se lahko uporabljajo tudi posamezni WordPress vtičniki (na primer za prijavne obrazce, varnost spletnega mesta, zaščito pred neželeno pošto, dostop do vsebin ali druge funkcionalnosti). Ti ponudniki osebne podatke obdelujejo le v obsegu, ki je potreben za delovanje posamezne storitve.

Nekateri ponudniki storitev lahko osebne podatke obdelujejo tudi izven Evropskega gospodarskega prostora. V takih primerih se prenos izvaja le ob uporabi ustreznih zaščitnih ukrepov, skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

Osebni podatki se lahko posredujejo tudi državnim organom ali drugim upravičenim osebam, kadar to zahtevajo veljavni predpisi.

Ob prijavi v spletno učilnico se lahko zaradi zagotavljanja delovanja storitve beležijo tudi podatki o prijavi, dostopu do vsebin in uporabi posameznih funkcionalnosti spletne učilnice.

6. Plačila preko Stripe

Za varno izvedbo spletnih plačil Vera Stanković uporablja plačilno storitev Stripe Payments Europe, Ltd. (v nadaljevanju: Stripe).

Ob izvedbi plačila Stripe obdeluje osebne podatke, potrebne za izvedbo transakcije, kot so ime in priimek, elektronski naslov, znesek plačila, valuta, podatki o transakciji ter podatki o plačilnem sredstvu.

Vera Stanković nima dostopa do številke plačilne kartice ali drugih občutljivih podatkov o plačilnem sredstvu ter jih ne zbira, ne obdeluje in ne hrani.

Za obdelavo osebnih podatkov pri uporabi storitve Stripe veljajo tudi pogoji poslovanja in Politika zasebnosti ponudnika Stripe.

Stripe deluje kot samostojen upravljavec oziroma obdelovalec osebnih podatkov v skladu s svojimi pogoji poslovanja in Politiko zasebnosti.

7. Fotografiranje in snemanje

Med izvedbo tečajev, delavnic, razstav, brezplačnih dogodkov ali drugih ustvarjalnih srečanj lahko nastanejo fotografije udeležencev oziroma njihovih likovnih del.

Fotografije, na katerih je posameznik prepoznaven, se uporabljajo za predstavitev dejavnosti, objavo na spletni strani, družbenih omrežjih, v elektronskih novicah ali drugih promocijskih gradivih le na podlagi njegove predhodne privolitve oziroma privolitve zakonitega zastopnika, kadar gre za mladoletno osebo.

Fotografije likovnih del se lahko objavijo brez navedbe osebnih podatkov avtorja, razen če se z njim dogovori drugače.

Privolitev je prostovoljna in jo lahko posameznik kadar koli prekliče. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

8. Snemanje spletnih ustvarjalnih srečanj

V okviru spletnih tečajev in drugih spletnih programov se ustvarjalna srečanja lahko snemajo.

Namen snemanja je omogočiti udeležencem posameznega programa, da si srečanje ogledajo tudi pozneje, ponovijo posamezne vsebine ali nadoknadijo zamujeno srečanje.

Udeleženci so o snemanju obveščeni pred začetkom spletnega srečanja.

Na posnetkih so lahko vidni oziroma slišni:

• obraz udeleženca,
• glas udeleženca,
• ime oziroma prikazano uporabniško ime,
• vprašanja in komentarji,
• likovna dela, ki jih udeleženec predstavi med srečanjem.

Posnetki se uporabljajo izključno za potrebe izvedbe posameznega programa in niso namenjeni javni objavi.

Če udeleženec ne želi, da bi bili na posnetku vidni njegov obraz, glas ali drugi osebni podatki, lahko med srečanjem izklopi kamero in mikrofon ter pri sodelovanju uporablja klepet ali drugo razpoložljivo obliko komunikacije.

Če se udeleženec aktivno vključi v razpravo, postavlja vprašanja ali predstavi svoje likovno delo, se šteje, da razume, da bodo ti deli lahko vključeni v posnetek, ki bo dostopen drugim udeležencem istega programa.

Posnetki so dostopni izključno udeležencem istega programa prek spletne učilnice Audienced oziroma druge zaščitene platforme, ki jo uporablja Vera Stanković.

Posnetki se hranijo toliko časa, kot je določeno pri posameznem programu oziroma toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo programa.

Udeležencem ni dovoljeno snemanje zaslona, kopiranje, prenašanje, razmnoževanje, posredovanje, javna objava ali kakršna koli druga distribucija posnetkov brez predhodnega pisnega soglasja Vere Stanković.

9. Obdobje hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke hranim le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to določajo veljavni predpisi.

Praviloma se podatki hranijo:

• podatki za izdajo računov v rokih, določenih z davčno in računovodsko zakonodajo;
• podatki o prijavah na programe toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo programa ter reševanje morebitnih zahtevkov;
• podatki, obdelovani na podlagi privolitve (na primer za pošiljanje elektronskih novic ali uporabo fotografij), do preklica privolitve;
• posnetki spletnih srečanj do izteka obdobja dostopa, določenega za posamezni program, nato pa se izbrišejo, razen če zakon določa drugače.

Po izteku obdobja hrambe se osebni podatki izbrišejo, anonimizirajo ali varno uničijo.

10. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo imate pravico:

• do dostopa do svojih osebnih podatkov,
• do popravka netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov,
• do izbrisa osebnih podatkov, kadar za njihovo obdelavo ni več pravne podlage,
• do omejitve obdelave osebnih podatkov,
• do ugovora obdelavi osebnih podatkov,
• do prenosljivosti osebnih podatkov, kadar je to določeno z zakonodajo,
• do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Zahtevo lahko pošljete na elektronski naslov zajec.ustvarjalec@gmail.com.

Na zahtevo bom odgovorila brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema, razen če zakon določa drugače.

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov ni skladna z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

11. Varnost osebnih podatkov

Vera Stanković izvaja ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo, spremembo ali razkritjem.

Dostop do osebnih podatkov imajo le osebe oziroma pogodbeni partnerji, ki jih potrebujejo za izvajanje posamezne storitve in so zavezani k varovanju njihove zaupnosti.

Čeprav si Vera Stanković prizadeva zagotavljati visoko raven varnosti, popolne varnosti prenosa podatkov prek interneta ni mogoče zagotoviti.

Kadar za izvajanje storitev uporablja zunanje ponudnike, Vera Stanković izbira ponudnike, ki zagotavljajo ustrezne varnostne ukrepe za varstvo osebnih podatkov.

12. Piškotki

Spletna stran uporablja piškotke in druge podobne tehnologije za zagotavljanje njenega pravilnega delovanja, izboljšanje uporabniške izkušnje ter analizo obiska spletnega mesta.

Podrobnejše informacije o uporabi piškotkov so na voljo v ločeni Politiki piškotkov.

13. Spremembe Politike zasebnosti

Vera Stanković si pridržuje pravico do spremembe ali dopolnitve te Politike zasebnosti zaradi sprememb zakonodaje, poslovanja ali uporabljenih storitev.

Na spletni strani je vedno objavljena veljavna različica Politike zasebnosti.

14. Prenos osebnih podatkov v tretje države

Nekateri pogodbeni obdelovalci ali ponudniki storitev, ki jih uporablja Vera Stanković (na primer Google, Meta ali Stripe), lahko osebne podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takšnih primerih se prenosi izvajajo ob uporabi ustreznih zaščitnih ukrepov, kot jih določa Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), na primer na podlagi standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije ali drugih zakonitih mehanizmov za prenos podatkov.

15. Končne določbe

Ta Politika zasebnosti začne veljati z dnem objave na spletni strani.

Z uporabo spletne strani, prijavo na tečaj, delavnico, spletni program ali brezplačni dogodek oziroma z nakupom programa uporabnik potrjuje, da je seznanjen s to Politiko zasebnosti.

Ljubljana, dne  25. 7. 2026

Vera Stanković

samozaposlena v kulturi